发布日期:2024-04-02 浏览次数:4488
报到须知
一、大会日程
4月10日:报到时间(am8:30-pm9:30)。
4月11日:上午开幕式、特邀报告,下午平行论坛专题报告、欢迎晚宴(海克斯康之夜)。
4月12日:上午平行论坛专题报告,下午参观海克斯康智慧产业园。
4月13日:返程
二、报到流程
1、请各位参会代表、嘉宾首先在“报名代表名录”上找出贵单位名称及个人信息并记录下编号(报名代表名录按各省名称首字字母顺序排序)。
2、请到报到台报自己的编号报到,办理参会手续并缴纳相关费用和开具发票。
3、领取会议资料、餐券及分房卡。
4、凭分房卡、身份证及住房押金到酒店总台办理入住手续,领取房卡及早餐券,收好押金单,退房时凭房卡及押金单到酒店总台结账。
5、尚未提交电子演示文件的演讲专家和嘉宾请务必尽早向会务组提交PPT文件。
6、会议期间务请避免在网络上上传引发歧义的照片。
7、代表名录信息有误及不全者敬请报到后抽时间找会务组修改。
三、温馨提示及注意事项
1、会议期间请保管好您的个人物品及会议资料,注意人身和财产安全。
2、请于每场会议开始前10分钟入场,以免影响会议正常进行。
3、会议期间请将手机调成静音或震动状态,保持会场安静。
4、会议期间的用餐均凭餐券入场,请各位代表保管好餐劵。
会议接待服务:合肥绿色矿冶科技咨询有限公司
会议组织服务人员联系方式:
总负责人:汪启新 18673114639
总协调人:董 俊 13907492313
会议注册:汪治军 13974963721 汤九成 13866762743
住房安排:郭 倩 13637210715 郑晓娜 18956014772
会议发票:洪 涛 13739084271 冉江福 13855156419
会议报告:杨莉莉 13908461449 桂礼珍 18792268339
会议考察:董 俊
海克斯康:卢成祥 18810328957
会议、用餐须知
会议
4月11-12日为开幕式、特邀报告、平行论坛,开幕式、特邀报告地点为会议中心,矿山安全环保、矿业工程学科、绿色矿山等论坛地点为会议中心,智慧矿山、充填采矿等论坛地点为二楼会议厅。
代表需要凭“嘉宾证”入场,请各位代表务必佩戴好代表证,并在代表、嘉宾演讲时将手机调为振动状态,接打电话时请暂离会场,保持会场安静。
一、会议酒店交通路线
1、火车站至黄海饭店约3公里,乘26、316、304、202、6、223等路公交车到第一海水浴场站下车,或乘地铁3号线到汇泉广场站下车,A出口出;如乘出租车约10元。
2、火车北站至黄海饭店约16.5公里,乘地铁3号线到汇泉广场站下车,A出口出。
3、胶东机场到黄海饭店约58公里,乘地铁8号线到青岛北站换乘地铁3号线到汇泉广场站下车,A出口出;胶东机场乘坐出租车到黄海饭店约150元;乘坐机场快线702路(8:00-22:30,每15分钟1班次)到终点站青岛火车站,换乘26、316、304、202、6、223等路公交车到第一海水浴场站下车,或乘地铁3号线到汇泉广场站下车,A出口出;如乘出租车约10元。
4、自驾:青岛环湾路-新冠高架-胶宁高架路-广饶路下桥中山公园附近就可以看到黄海饭店。
注:乘坐交通工具时请看管好随身物品,注意出行安全。祝您旅途愉快、健康平安!
具体如下图:
二、会议期间用餐安排
酒店含早餐:4月10日至13日7:00~9:30,二楼中华厅
4月10日自助晚餐:17:30~20:00,二楼中华厅
4月11日自助中餐:12:00~13:30,二楼中华厅
4月11日欢迎晚宴:18:30~20:30,二楼中华厅(海克斯康之夜)
4月12日自助中餐:12:00~13:30,二楼中华厅
4月12日自助晚餐:18:00~20:30,二楼中华厅
4月13日返程
三、青岛天气
亲爱的来宾大家好,为了大家的健康和安全,特此准备了青岛大会期间的具体天气情况,请大家做好防寒保暖措施。
具体如下图:
注:以上为暂定内容,具体以会议当日议程为准。
来源:绿色智能矿业平台